ZAPYTANIE OFERTOWE
Zapraszamy do udziału w postępowaniu prowadzonym w formie zapytania ofertowego i do składania ofert na:
„Organizację seminarium w zakresie dobrych praktyk rozwiązań ICT i funkcjonalności
e-urzędu w ramach projektu pn.: „Wyższa jakość i wzrost kompetencji urzędniczych = sprawny samorząd Powiatu Limanowskiego".
I. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednodniowego seminarium w zakresie dobrych praktyk ICT oraz funkcjonowania e-urzędu dla grupy ok. 120-osobowej (w godzinach 8.00 – 16.00) w miesiącu lipcu 2012r.
Podczas zaplanowanego seminarium zaprezentowane zostaną dobre praktyki dot. rozwiązań informatycznych/ elektronicznych w jst.
Na dwóch prowadzonych równolegle panelach, omówione zostaną:
I. Dobre praktyki zarządzania w samorządzie powiatowym
II. Funkcjonowanie e-urzędu i zastosowanie rozwiązań ICT w administracji samorządowej.
Termin realizacji zamówienia:
Planowany termin wykonania zamówienia 03.07.2012r., przy czym zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu na inny dzień w I połowie lipca przypadający na dzień tygodnia od poniedziałku do piątku.
Lokalizacja
Seminarium będzie zrealizowane w salach konferencyjnych Starostwa Powiatowego w Limanowej
Seminarium będzie składało się z dwóch części (razem ok. 120 osób):
1. ogólnej (dla wszystkich uczestników – ok. 120 osób),
2. panelowej (dwa panele po ok. 60 osób),
Obowiązki stron:
Zamawiający udostępni 2 sale konferencyjne 1/ dla ok. 120 osób, 2/ dla ok. 60 osób, wyposażone w:
- miejsca siedzące w ustawieniu co najmniej teatralnym,
- sprzęt do prezentacji (ekran, rzutnik multimedialny),
- nagłośnienie,
- stół prezydialny dla min. 5 osób,
Wykonawca zapewni
- rekrutację uczestników (w porozumieniu z zamawiającym),
- laptopy i inne materiały niezbędne do przeprowadzenia prezentacji/ prelekcji,
- oznakowanie sali konferencyjnej oraz drogi do sal, w których odbędą się część ogólna
i panele,
- recepcję seminarium,
- personel: 10 prelegentów, moderatorów, obsługę techniczną i cateringu,
- materiały informacyjne/ promocyjne
- obsługę gastronomiczną.
Rekrutacja:
Wykonawca przeprowadzi rekrutację na seminarium:
- lista osób i projekt zaproszenia - w uzgodnieniu z zamawiającym
- dostarczy zaproszenia co najmniej w formie tradycyjnej listowej (ilość ok. 200 szt.), min. na 10 dni przed ustalonym terminem seminarium.
Materiały promocyjne i informacyjne
1. Wykonawca zapewni materiały konferencyjne dla wszystkich uczestników seminarium, przygotowane w sposób jednolity, w formie co najmniej papierowej (min. 50 stron w formacie A4) wraz z porządkiem spotkania wpięte w skoroszyt/ lub tym podobne.
2. Wykonawca przygotuje i uzgodni z Zamawiającym szczegółowy program seminarium nie później niż na 20 dni przed planowanym terminem realizacji spotkania seminaryjnego.
3. Wykonawca przeprowadzi rekrutację na seminarium –w uzgodnieniu z Zamawiającym i przekaże Zamawiającemu informację o wynikach rekrutacji 3 dni przez terminem seminarium.
4. Wykonawca zapewni zgodność wszelkich materiałów niezbędnych do organizacji seminarium (w tym prezentacji, materiałów przeznaczonych dla gości oraz uczestników) z wizualizacja obowiązująca w ramach projektu, odpowiednie informowanie gości oraz uczestników o współfinansowaniu ze środków UE.
5. Zamawiający dostarczy wykonawcy materiały promocyjne projektu w postaci bannerów, plakatów, ulotek i gadżetów, papieru na zaproszenia.
Promocja
Wykonawca zapewni i przedłoży zamawiającemu:
- 1 komplet materiałów konferencyjnych
- dokumentację fotograficzną seminarium (min. 10 zdjęć) w formie elektronicznej
- listy: uczestników seminarium, odbioru materiałów, korzystania z cateringu.
Personel
Wykonawca zapewni personel do obsługi seminarium, tj.: obsługi cateringu, obsługi technicznej
w tym:
- zapewnienie min. 10 prelegentów (w uzgodnieniu z Zamawiającym),
- zapewnienie moderatorów prowadzących poszczególne części seminarium,
- zapewnienie recepcji konferencji, której zadaniem będzie: rejestracja uczestników oraz rozdanie materiałów konferencyjnych, udzielanie uczestnikom informacji dotyczących organizacji seminarium – min. 1 godz. przed rozpoczęciem rejestracji uczestników oraz w trakcie jego trwania;
- zapewnienie prawidłowego działania sprzętu audio-video w trakcie całego seminarium,
- osoby obsługujące seminarium powinny być ubrane w jednolite, eleganckie stroje, w stonowanych kolorach i posiadać identyfikatory.
Obsługa gastronomiczna
Wykonawca zapewni:
1. usługę gastronomiczną, składającą się z:
- przerwy kawowej „powitalnej” (świeżo parzona, gorąca kawa i herbata, do napojów gorących podane będą dodatki: mleczko, cytryna, cukier, soki 100%, butelkowana woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka – min. 3 rodzaje kruchych ciastek, ciasto – min. 2 rodzaje ciasta); w Sali konferencyjnej, w której będzie się odbywała część ogólna;
- przerwy kawowej (świeżo parzona, gorąca kawa i herbata, do napojów gorących podane będą dodatki: mleczko, cytryna, cukier, soki 100%, butelkowana woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka – min. 3 rodzaje kruchych ciastek, ciasto – min. 2 rodzaje ciasta; w Salach, w których będą się odbywały panele;
- lunchu składającego się z: przystawek (minimum 2 rodzaje), zupy (minimum 2 rodzaje, w tym jedna wegetariańska), ciepłego dania głównego (minimum 3 rodzaje, w tym jeden wegetariański), min. dwóch rodzajów sałatek, deseru (min. 2 rodzaje), napojów zimnych (butelkowana woda mineralna gazowana i niegazowana, soki i napoje owocowe), napojów gorących (świeżo parzona, gorąca kawa i herbata) w lokalu znajdującym się w odległości nie większej niż 500 m od siedziby Urzędu
2. Na jednego uczestnika seminarium powinno przypadać w ramach każdej przerwy kawowej min.:
- 1 filiżanka kawy,
- 1 filiżanka herbaty,
- 0,3 l soku,
- 0,33 l wody mineralnej,
- 3 ciasteczka,
- 1 porcja ciasta.
3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji menu lunchu nie później niż trzy dni przed rozpoczęciem konferencji.
4. Wyklucza się użycie jednorazowych sztućców i zastawy.
5. Wykonawca zapewni wyposażenie do organizacji cateringu: naczynia, sztućce, obrusy, itp.
Wszelkie elementy związane z organizacją seminarium nie opisane wyżej podlegają uzgodnieniu z Zamawiającym.
Cena będzie miała charakter ryczałtowy i obejmie wszystkie niezbędne elementy dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia
CPV: 55300000-3 – usługi restauracyjne dotyczące podawania posiłków, 79951000-5 – usługi
w zakresie organizowania seminariów
II Główne warunki udziału w postępowaniu
|
|
1. znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 2. zapewnienie profesjonalnego personelu obsługowego |
III Przygotowanie oferty
Ofertę należy:
a) złożyć w formie pisemnej (faxem lub drogą elektroniczną - skan wypełnionego formularza oferty) na Formularzu Oferty, adres poczty: pokl@powiat.limanowa.pl, fax 18 3337897 do dnia 28.05.2012 do godz. 7.00
b) sposób obliczenia ceny oferty: Cenę należy podać w „Formularzu Oferty” stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania w Złotych polskich, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku za całodzienne świadczenie usługi.
Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zapytania.
IV Kontakt z wykonawcą
Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
|
1 2 |
Joanna Dutka tel. 18 3337835 e-mail: joanna.dutka@powiat.limanowa.pl Barbara Bielak-Piksa tel. 18 3337897 e-mail: barbara.bielak@powiat.limanowa.pl |
V Kryterium wyboru oferty
|
Nr |
Nazwa kryterium |
Waga |
|
1 |
Cena (koszt) |
100% |
VI Załączniki:
Załącznikami do niniejszego zaproszenia są:
Szkolenie Coaching uzupełniający z nowych funkcjonalności elektronicznego obiegu dokumentów (e-SOD)
W sali konferencyjnej (204) Starostwa Powiatowego w Limanowej odbędzie się szkolenie COACHING UZUPEŁNIAJĄCY Z NOWYCH FUNKCJONALNOŚCI SYSTEMU e-SOD dla grup:
- użytkowników systemu (w terminie14.05.2012),
- liderów (w terminie 11.05.2012),
- kadry kierowniczej (w terminie 10.05.2012).
Szkolenie Coaching uzupełniający z nowych funkcjonalności elektronicznego obiegu dokumentów (e-SOD)
W sali konferencyjnej (204) Starostwa Powiatowego w Limanowej odbędzie się szkolenie COACHING UZUPEŁNIAJĄCY Z NOWYCH FUNKCJONALNOŚCI SYSTEMU e-SOD dla grup:
- użytkowników systemu (w terminie 23.04.2012),
- liderów (w terminie 20.04.2012),
- kadry kierowniczej (w terminie 19.04.2012).
Spotkanie z organizacjami pozarządowymi
Program spotkania:
1. Otwarcie spotkania i przywitanie gości – Starosta Limanowski Jan Puchała
2. Przedstawienie zasad funkcjonowania mapy aktywności organizacji pozarządowych oraz procedury konsultacji społecznych – Dyrektor Wydziału Promocji Kultury i Turystyki Robert Surdziel
3. Przekazanie informacji na temat udziału w Konkursie „Wolontariusz Roku 2012 Powiatu Limanowskiego” - Dyrektor Wydziału Promocji Kultury i Turystyki Robert Surdziel
4. Wykład na temat „Działalność pożytku publicznego, warunki uzyskania statusu OPP (procedura)” – Aplikantka radcowska, doradca ds. organizacji pozarządowych Paulina Podwika
5. Omówienie zasad ubiegania się o pomoc w ramach działania 413 Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju dla małych projektów – Dyrektor Biura Lokalna Grupa Działania „Przyjazna Ziemia Limanowska” Janusz Pazdan
Na spotkanie zaprasza Jan Puchała Starosta Limanowski.
Szkolenie z zakresu instrukcji kancelaryjnej
W dniach 05, 12 i 13.04.2012r. (termin do wyboru) odbędzie się szkolenie z zakresu instrukcji kancelaryjnej, skierowane do wszystkich pracowników Starostwa Powiatowego w Limanowej. Zajęcia będą sie odbywały w sali 204.
Szkolenie z etyki i przeciwdziałania korupcji
W dniach 28, 29, 30.03.2012r. (termin do wyboru) odbędzie się szkolenie z zakresu etyki i przeciwdziałania korupcji, skierowane do wszystkich pracowników Starostwa Powiatowego w Limanowej. Zajęcia będą się odbywały w sali 204.
Warsztaty z Zarządzania Zasobami Ludzkimi
W dniach 22-24.03.2012r. odbędą się 3-dniowe warsztaty wyjazdowe z zakresu Zarządzania Zasobami Ludzkimi.
Warsztaty z zakresu etyki
W dniach 12-14.03.2012r. odbędą sie 3-dniowe stacjonarne warsztaty z zakresu etyki (8 godzin lekcyjnych dziennie), podczas których dokonany zostanie przegląd i aktualizacja uregulowań wewnętrznych oraz opracowane standardy etyki. Zajęcia będą się odbywały w sali 204.
Warsztaty z zakresu planowania strategicznego
W dniach 15-16.03.2012r. odbędą się warsztaty wyjazdowe z zakresu planowania strategicznego. Skierowane są one do pracowników Starostwa Powiatowego w Limanowej zajmujących się opracowywaniem strategii.
Szkolenie Coaching uzupełniający z nowych funkcjonalności elektronicznego obiegu dokumentów (e-SOD)
W dniach 01, 05, 06.03.2012r. (termin do wyboru) odbędzie się szkolenie z zakresu e-SOD. Zajęcia będą się odbywały w sali 204, w godz. 8.00-16.00.
W dniach 09, 10, 13.02.2012r. (termin do wyboru) odbędzie się szkolenie z zakresu e-SOD. Zajęcia będą się odbywały w sali 204, w godz. 8.00-16.00.
Szkolenie z zakresu prawa zamówień publicznych
W dniu 27.12.2011r. w sali 201 w godz. 8.00-14.30 odbędzie sie szkolenie z zakresu prawa zamówien publicznych skierowane do pracowników Starostwa Powiatowego w Limanowej.
Szkolenie z zakresu komunikacji wewnętrznej i pracy w zespole
W terminach 13 i 15.12.2011r. (termin do wyboru) odbędzie się szkolenie z zakresu komunikacji wewnętrznej i pracy w zespole. Szkolenie skierowane jest do pracowników Starostwa Powiatowego w Limanowej. Zajęcia będą sie odbywały w sali 204 w godz. 9.00-15.30.
Szkolenie z zakresu profesjonalnej obsługi klienta
W terminach 06, 12, 14.12.2011r. (termin do wyboru) odbędzie się szkolenie z zakresu profesjonalnej obsługi klienta. Szkolenie skierowane jest do pracowników Starostwa Powiatowego w Limanowej. Zajęcia odbywały się będą w godz. 9.00-15.30 w salach 204 (terminy 06 i 12.12.2011) oraz 201 (14.12.2011).
Szkolenie z zakresu metodyki kontroli w jednostkach organizacyjnych powiatu i innych podmiotach
W dniu 13.12.2011r. w sali 204 odbędzie się szkolenie z zakresu metodyki kontroli w jednostkach organizacyjnych powiatu i innych podmiotach. Szkolenie skierowane jest do 10-ciu pracowników Starostwa Powiatowego w Limanowej. Zajęcia odbywały się będą w godz. 8.30-15.00.
Szkolenie z zakresu inwentaryzacji i zarządzania mieniem jst
W dniu 08.12.2011r. w sali 204 odbędzie się szkolenie, skierowane do 10-ciu pracowników Starostwa Powiatowego w Limanowej, z zakresu inwentaryzacji i zarządzania mieniem jst. Zajęcia odbywały się będą w godz. 8.00-14.30.
Szkolenie z zakresu odpowiedzialności materialnej funkcjonariuszy publicznych
W dniu 05.12.2011r. w sali 204 odbędzie się szkolenie, skierowane do 15-stu pracowników Starostwa Powiatowego w Limanowej, z zakresu odpowiedzialności materialnej funkcjonariuszy ublicznych. Zajęcia odbywały sie będą w godz. 8.00-14.30.
Szkolenie z zakresu efektywnego wykorzystania internetu
W dniach 31.10.2011r., 03, 08 i 09.11.2011r. odbędą się szkolenia z zakresu efektywnego wykorzystania internetu. Szkolenia skierowane są do wszystkich pracowników Starostwa Powiatowego w Limanowej. Zajęcia odbywały się będą w sali 204 w godz. 8.00 - 14.30.
Szkolenie z zakresu współpracy JST z organizacjami pozarządowymi
W dniu 17.10.2011r. w sali 201 odbędzie się szkolenie, skierowane do 20-stu pracowników Starostwa Powiatowego w Limanowej, z zakresu współpracy JST z orgzanizajcjami pozarządowymi.
Szkolenie z zakresu Audytu kompetencyjnego i okresowej oceny pracowników
W dniach 20.09.2011r. oraz 11.10.2011r. odbędą się szkolenia, skierowane do 30-stu Pracowników Starostwa Powiatowego w Limanowej, z zakresu Audytu kompetencyjnego i okresowej oceny pracowników. Zajęcia będą się odbywały w sali 204.
Szkolenie z zakresu Prawa Administracyjnego
W dniach 09 i 13.09.2011 r. oraz 07 i 21.10.2011r. odbędą się szkolenia, skierowane do 60-ciu Pracowników Starostwa Powiatowego w Limanowej, z zakresu Prawa administracyjnego. Zajęcia będą się odbywały w sali 204.
Szkolenie z zakresu Public Relations
W dniu 07.09.2011r. w Karczmie Matras w Limanowej odbędzie się szkolenie z zakresu Public Relations. Uczestnikami szkolenia będzie 20-stu pracowników Starostwa Powiatowego w Limanowej.
Rekrutacja na studia podyplomowe i kurs informatyczny
W dniach 08-19.08.2011r. trwa rekrutacja na studia podyplomowe i kurs informatyczny realizowane w ramach projektu "Wyższa jakośc i wzrost kompetencji urzędniczych = sprawny samorząd Powiatu Limanowskiego". Zgłoszenia przyjmowane sa w pokoju 232a lub 231.
Szkolenie coaching dla administratorów i użytkowników elektronicznego obiegu dokumentów e-SOD
W dniach 07,08,11.07.2011 r., 16,17,18.08. 2011 r. oraz 23,26,27.09.2011 r. odbędą się szkolenia z zakresu coachingu dla administratorów i użytkowników elektronicznego obiegu dokumentów w Starostwie Powiatowym w Limanowej. Zajęcia będą się odbywały w Sali konferencyjnej nr 204.
Konferencja w zakresie dobrych praktyk zarządzania
ZAPROSZENIE
Powiat Limanowski
zaprasza na
konferencję w zakresie
DOBRYCH PRAKTYK ZARZĄDZANIA W JST
która odbędzie się
17.06.2011 (tj. piątek)
w Karczmie Matras w Limanowej przy ul. Józefa Marka 52
Cel konferencji: wymiana doświadczeń pomiędzy JST
Ramowy program konferencji:
9.00 - 9.30 Rejestracja uczestników konferencji
9.30 - 9.45 Powitanie oraz wystąpienia zaproszonych gości
9.45 - 12.30 Systemy zarządzania w jednostkach samorządu terytorialnego
12.30 - 13.30 Obiad
13.30 - 16.15 Podsumowanie wdrożenia w Starostwie Powiatowym w Limanowej
systemów zarządzania jakością i bezpieczeństwem informacji
oraz Dobrych Praktyk wdrożeń w samorządach
16.15 - 16.45 Podsumowanie konferencji
Ze względu na tematykę i charakter spotkania, do udziału w konferencji zapraszamy dowolną liczbę osób (w szczególności kadrę kierowniczą) reprezentującą Państwa jednostkę.
Udział w konferencji jest bezpłatny. Uczestnicy ponoszą jedynie koszty dojazdu/ ew. noclegu.
W razie pytań prosimy o kontakt pod nr tel. 183337897:
Joanna Dutka joanna.dutka@powiat.limanowa.pl
Barbara Bielak barbara.bielak@powiat.limanowa.pl
Formularz zgłoszenia uczestnictwa w konferencji
Szkolenie z zakresu komunikacji i partycypacji społecznej
W dniu 09.06.2011 r. w sali 204 odbędzie się szkolenie z komunikacji i partycypacji społecznej. Uczestnikami szkolenia będzie 20-stu pracowników Starostwa Powiatowego w Limanowej.
Zapytanie ofertowe
Zapraszamy do udziału w postępowaniu prowadzonym w formie zapytania ofertowego do składania ofert na:
„Organizacja konferencji w zakresie dobrych praktyk zarządzania w ramach projektu pn.: „Wyższa jakość i wzrost kompetencji urzędniczych = sprawny samorząd Powiatu Limanowskiego".
I. Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest „Organizacja konferencji w zakresie dobrych praktyk zarządzania w ramach projektu pn.: „Wyższa jakość i wzrost kompetencji urzędniczych = sprawny samorząd Powiatu Limanowskiego".
Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednodniowej konferencji dla grupy ok. 100-osobowej (w godzinach 8.00 – 18.00) w miesiącu czerwcu z zakresu dobrych praktyk zarządzania.
Zlecana usługa obejmuje:
- wynajem Sali konferencyjnej, wyposażonej w sprzęt audiowizualny umożliwiający przeprowadzenie konferencji, mieszczącej min. 100 osób oraz oddzielnej Sali restauracyjnej na min. 100 osób,
- całodzienny barek kawowy dla 100 osób (kawa, herbata, soki, woda mineralna, ciastka, paluszki),
- obiad dla 100 osób (2-daniowy, deser oraz napoje do obiadu)
Planowany termin wykonania zamówienia 17.06.2011r., przy czym zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu na inny dzień w II połowie czerwca przypadający na dzień tygodnia od poniedziałku do piątku.
CPV: 55120000-7 – usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji, 55300000-3 – usługi restauracyjne dotyczące podawania posiłków, 79951000-5 – usługi w zakresie organizowania seminariów
II Główne warunki udziału w postępowaniu
1. Dysponowanie odpowiednimi warunkami lokalowymi i technicznymi tj. wymagane 2 sale każda mieszcząca co najmniej 100 osób, w tym jedna sala konferencyjna wyposażona w sprzęt audiowizualny oraz druga sala restauracyjna – w tym celu należy przedłożyć opis obiektu, który Wykonawca proponuje do wykonania zamówienia.
III Przygotowanie oferty
Ofertę należy:
a) złożyć w formie pisemnej (drogą elektroniczną lub faxem skan wypełnionego formularza oferty) na Formularzu Oferty, adres poczty: pokl@powiat.limanowa.pl, fax 18 3337897 do dnia 31.05.2011 do godz. 15.00
b) sposób obliczenia ceny oferty: Cenę należy podać w „Formularzu Oferty” stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania w Złotych polskich, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku za całodzienne świadczenie usługi.
Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania zapytania.
IV Kontakt z wykonawcą
Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
Joanna Dutka tel. 18 3337835 e-mail: joanna.dutka@powiat.limanowa.pl
Barbara Bielak tel. 18 3337897 e-mail: barbara.bielak@powiat.limanowa.pl
V Kryterium wyboru oferty
1. Cena (koszt) - 100%
VI Załączniki:
Załącznikami do niniejszego zaproszenia są:
Szkolenie z zakresu KPA
W dniach 30.05.2011, 06, 20, 27.06.2011 odbędą się szkolenia, skierowane do pracowników Starostwa Powiatowego w Limanowej, z zakresu KPA. Zajęcia będą się odbywały w sali 204.
Szkolenie z zakresu informacji o wymogach prawnych i sposobie pracy w e-urzędzie
W dniach 12, 13, 24 i 31.05.2011 odbywają się szkolenia, skierowane do pracowników Starostwa Powiatowego w Limanowej, z zakresu informacji o wymogach prawnych i sposobu pracy w e-urzędzie. Zajęcia odbywaja się w sali 204.
Szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji
W dniach 09, 16, 23 oraz 27.05.2011 trwają szkolenia, skierowane do pracowników Starostwa Powiatowego w Limanowej, z zakresu ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji. Zajęcia odbywaja się w sali 204, natomiast 16.05.2011 w sali 201.
